付箋（Stikey Notes)のススメ【タスク管理・メモ】

PCで作業や仕事をしている中で、ちょっと頼まれごととかで短期的なメモをとったり、今日のタスクリストを作りたいってことあると思います。ここで「タスク管理ツール」などを使ってもいいのですが、いちいちブラウザ起動とかアプリ起動するのは面倒ですよね。

今回はそんな要望に応えてくれる「付箋(Stikey Note)」について紹介します。

僕の周りの人でも「ディレクター」とか「チーフ」と名のついた役職の人は結構使ってる印象があるので、「日々移り変わるタスクをこなしてる方」は是非参考にしてみてください。

ただし、「Windowsのみ」のツールとなります。

付箋(Stikey Note)とは？

Windowsに標準で付いている「メモアプリ」です。
「Windowsスタートメニュー」→「付箋」を選択すると起動できます。

このアプリのいいところは、「付箋」のように画面上にテキストを書いて置いておけることです。
すごいシンプルなので、ひねった要素はほぼないのですが、「付箋」のように複数出したり、色も変えられたりします。

また、書いたらそのまま自動で保存されるような作りになっています。
起動時に自動で立ち上がるようにしておけば、まさに付箋のように常時貼っておけるものになります。

他のアプリも色々使ったのですが、「物量がないのなら、結局シンプルなテキストが一番楽で汎用性が高い」という結論に至り、

• 「画面上に常に置いておきたい」
• 「余計な機能はいらない」
• 「インストール不要」

ということからもニーズともマッチしていました。

アナログの付箋でもいいのでは？

一時期はアナログの付箋も使っていたのですが、以下の3点から「タスク管理」や「メモ」として使うのをやめました。

①画面の周りに貼っていくとうざったい

ディレクターなどをやっていると、「日々のタスクや連絡、パッと声をかけられてメモる必要など」が出てくるのですが、「消化されないタスク」が画面の周りにずっと張り付いていたり、増えていくと、なんとなく気持ち的にうざったい感じがしてきます。

ですが、「忘れないように視界に入れないといけない」のですよ。
パッと見たときに、「ぁ！忘れてた！」みたいなことがよくあるので、貼っておく必要があるんです。

②書くのが遅い

PCで作業していると、フォルダパスなんかをメモっておきたい時がよくあるんですが、いちいちパスを全部書くのはしんどいですよね。コピペでいきたいところです。
大体「フォルダパス」と「タスク」はセットでメモっておきたいんです。
これがアナログだとやりづらい。

③コピペできない

他の人にそのまま付箋の内容を伝えたいときに、いちいちタイピングしないといけないのは面倒ですよね。
そこはコピペでいきたいところです。

アナログ付箋の利点

ですが、アナログの付箋の利点もあります。
既にアナログ化されているものに対して、付箋を付けたい場合は「アナログ付箋」の方がわかりやすいです。
例えば、「印刷されたコンテ」に「しおり」的に挟んでおくと、自分の担当カットにすぐアクセスできたり、そこに一緒にメモなんかも書いておけます。

付箋(stikey note)活用法

僕は「直近のタスク管理やメモ」を全部「付箋（stikey note）」でやっています。
「付箋」の数は出してもジャンル別に色分けした２つくらいまでにして、基本はテキスト上で管理しています。
短期用に割り切っているので、いらなくなったらバンバン消します。

テキストでの情報管理Tips

人間タスク過多になってくると忘れっぽくなります。（年齢もあるかもですが…）
なので、僕はすぐメモするようにしています。

タスクと一緒にフォルダパスなんかも一緒に書いておくと、コピペですぐアクセスできます。
また、上記のサンプルのように

• 「優先度」
• 「〆切日時」
• 「いつ作業するつもりか」
• 「●をつけて今日やろうと思っている作業を印付け」

なども書いておくと、迷わず作業ができます。

他にも「カット作業」なら色を分けて、「チェックに提出したもの」と「手持ちタスク」を仕分けして管理するのとかもいいと思います。
カンバン方式のタスク管理みたいな感じですね。

まとめ

非常にシンプルな機能ですが、シンプルなだけに余計なこと考えなくていいのがとてもよいです。